Descripción general del cliente
La Universidad Estatal de Virginia es una importante institución de educación superior en los Estados Unidos, conocida por su compromiso con el fomento del aprendizaje y la innovación de los estudiantes.
Desafíos empresariales
La infraestructura heredada y las aplicaciones estudiantiles requieren una transición fluida en un plazo ajustado
La universidad se enfrentaba a crecientes desafíos con su infraestructura de TI. Al alojar aplicaciones críticas para el aprendizaje estudiantil, la participación del profesorado y la gestión de proveedores, el entorno de la institución estaba compuesto en un 70 % por Windows y un 30 % por Linux. La migración de datos, manteniendo el rendimiento de las aplicaciones, presentaba desafíos logísticos y requería un plan detallado. La infraestructura heredada, obsoleta, requería una evaluación y una planificación rigurosas para garantizar la compatibilidad con un nuevo entorno de AWS.
Su infraestructura VMware Cloud (VMC) actual se volvió cada vez más cara, sobre todo tras un aumento significativo en el costo de las licencias tras la adquisición de VMware por Broadcom. Tras la adquisición, las tarifas de las licencias de VMware se duplicaron, lo que afectó el presupuesto operativo de la empresa. La universidad tenía una fecha límite de renovación antes de la cual quería migrar todas las cargas de trabajo a AWS.
Además, las aplicaciones de la universidad tenían dependencias críticas. Las aplicaciones esenciales para el aprendizaje y las operaciones de los estudiantes requerían una transición fluida y sin interrupciones. La interrupción del servicio debía evitarse a toda costa. El objetivo final de la institución no solo era modernizar su infraestructura, sino también maximizarla reduciendo los gastos de alojamiento sin sacrificar el rendimiento.
Nuestras tarifas de licencias de VMware se estaban descontrolando. Sabíamos que era el momento de migrar a la nube de AWS.
Maurice D. Ficklin, Director de Infraestructura y Operaciones Tecnológicas, Universidad Estatal de Virginia.
Enfoque de solución
Una migración automatizada de tres fases ahorra mano de obra y costos
En busca de una alternativa escalable y rentable, la institución decidió migrar sus cargas de trabajo de VMware a AWS utilizando la plataforma Concierto a través del Programa de Aceleración de Migración de AWS (MAP).
Concierto brindó soporte integral para el descubrimiento, la evaluación y la migración de las cargas de trabajo de la universidad, garantizando que la migración cumpliera con las mejores prácticas de la industria.
Comenzando con grupos de descubrimiento, evaluación y movimiento.
La universidad utilizó la automatización de Concierto para mapear todo su entorno de TI, incluyendo las interdependencias entre servidores y aplicaciones, los componentes de infraestructura y las dependencias de subida y bajada. Concierto generó un informe de evaluación automatizado que identificó posibles obstáculos para la migración, sistemas al final de su vida útil (EOL) y la compatibilidad de las aplicaciones con entornos nativos de AWS. La universidad utilizó Concierto para realizar un análisis automatizado del Coste Total de Propiedad (TCO), estimando una reducción del 25 % al 30 % en los costes de alojamiento tras la migración, lo que motivó a la universidad a realizar la migración lo antes posible.
La automatización de Concierto también proporcionó un análisis R para todos los sistemas de la universidad. Este análisis evalúa la infraestructura heredada y recomienda qué sistemas reemplazar, reubicar, reestructurar, refactorizar, reestructurar, reconstruir o recomprar. En este caso, Concierto recomendó reubicar o reestructurar la mayoría de los activos de TI. Para ello, Concierto automatizó la agrupación de las cargas de trabajo en oleadas de migración lógicas según la criticidad y las dependencias del negocio.
Abrir camino hacia una transición fluida con una migración piloto
Para garantizar una transición sin problemas, la universidad comenzó con una pequeña migración piloto de cargas de trabajo que no eran de producción.
Como no podíamos permitirnos ninguna interrupción durante la transición, Trianz sugirió una pequeña migración piloto para empezar. Esto nos dio la confianza para garantizar una transición fluida.
Maurice D. Ficklin
Para una migración segura de datos, el equipo de TI creó un túnel seguro para transferir datos de VMware Cloud a AWS. La migración inicial se centró en cargas de trabajo no productivas, validando la integridad de la infraestructura, el arranque del servidor y la conectividad con los servicios DNS y VPN. Para la validación posterior a la migración, el equipo realizó pruebas de aplicaciones y comprobaciones del estado de la infraestructura, garantizando la preparación para una migración completa.
Migración exitosa de servidores a AWS con mínima intervención manual
Una vez finalizado con éxito su piloto, la universidad utilizó la automatización cero intervención de Concierto para reducir la intervención manual y migró con éxito los servidores a la nube de AWS dentro del plazo definido.
Además, la universidad se aseguró de que sus cargas de trabajo se asignaran a los recursos de AWS adecuados mediante las herramientas de optimización en tiempo real de Concierto. Esto permitió maximizar su rentabilidad y el rendimiento de la nube.
Beneficios empresariales
Ahorro del 26% en costos de alojamiento y mejora de la confiabilidad
Durante todo el proceso, el equipo de Trianz trabajó en estrecha colaboración con la universidad para evitar cualquier interrupción y mantenerse concentrado en la tarea.
Trianz demostró su liderazgo en transformación digital mediante una ejecución estructurada y excelencia técnica. La meticulosa planificación y la excelente gestión de proyectos de su equipo garantizaron el éxito en cada etapa. Tras haber supervisado cientos de proyectos tecnológicos a lo largo de mis más de cuatro décadas de carrera, esta implementación destaca por su excelencia integral en ejecución y resultados.
Maurice D. Ficklin
Con la ayuda del equipo de Trianz, la universidad migró con éxito sus aplicaciones y datos críticos que interrumpían los servicios académicos u operativos durante la transición. Gracias a los flujos de trabajo automatizados de Concierto, aceleró los plazos de migración y eliminó errores manuales, a la vez que estableció una nube moderna y escalable.
Con la migración de su infraestructura a la nube de AWS, la universidad reportó una reducción del 26% en costos de alojamiento, lo que permitió abordar algunas de sus limitaciones presupuestarias iniciales y mejorar la confiabilidad. Además, la universidad obtuvo información completa sobre las dependencias de las aplicaciones y las interconexiones de la infraestructura, lo que permitió una asignación informada de recursos y la optimización de costos.