Descripción general del cliente
La Universidad Estatal de Virginia es una importante institución de educación superior en los Estados Unidos, conocida por su compromiso con el fomento del aprendizaje y la innovación de los estudiantes.
Desafíos empresariales
La infraestructura heredada y las aplicaciones para estudiantes requieren una transición fluida en un plazo ajustado
La universidad se enfrentó a desafíos cada vez mayores con su infraestructura de TI. El entorno de la institución, que alojaba aplicaciones críticas para el aprendizaje de los estudiantes, la participación del personal docente y la gestión de proveedores, constaba de 90 servidores (70 % Windows y 30 % Linux) y administraba 20 TB de datos . La migración de 20 TB de datos manteniendo el rendimiento de las aplicaciones presentaba desafíos logísticos y requeriría un plan detallado. La infraestructura heredada, que estaba envejeciendo, requería una evaluación y una planificación juiciosas para garantizar la compatibilidad en un nuevo entorno de AWS.
Su infraestructura VMware Cloud (VMC) existente se volvió cada vez más cara, en particular después de un aumento significativo en el costo de las licencias tras la adquisición de VMware por parte de Broadcom. Después de la adquisición, las tarifas de licencias de VMware se duplicaron, lo que afectó el presupuesto operativo de la empresa. La universidad tenía una fecha límite de renovación antes de la cual quería migrar todas las cargas de trabajo a AWS.
Además, las aplicaciones de la universidad tenían dependencias críticas. Las aplicaciones esenciales para el aprendizaje y las operaciones de los estudiantes requieren una transición fluida y sin interrupciones. La interrupción del servicio debía evitarse a toda costa. El objetivo final de la institución no era solo modernizar su infraestructura, sino también maximizarla reduciendo los gastos de alojamiento sin perder rendimiento.
"Las tarifas de licencias de VMware que teníamos se estaban saliendo de control. Sabíamos que era el momento de migrar a la nube de AWS".
Maurice D. Ficklin, Director de Infraestructura y Operaciones Tecnológicas, Universidad Estatal de Virginia.
Enfoque de solución
Una migración automatizada de tres fases ahorra mano de obra y costos
En busca de una alternativa escalable y rentable, la institución decidió migrar sus cargas de trabajo de VMWare a AWS utilizando la plataforma Concierto a través del Programa de Aceleración de Migración de AWS (MAP)
Concierto brindó soporte integral para el descubrimiento, la evaluación y la migración de las cargas de trabajo de la universidad, garantizando que la migración cumpliera con las mejores prácticas de la industria.
Comenzando con grupos de descubrimiento, evaluación y movimiento.
La universidad utilizó la automatización de Concierto para mapear todo el entorno de TI de la universidad, incluidas las interdependencias entre servidores y aplicaciones, los componentes de infraestructura y las dependencias ascendentes y descendentes. Concierto generó un informe de evaluación automatizado que identificó posibles obstáculos para la migración, sistemas al final de su vida útil (EOL) y compatibilidad de aplicaciones para entornos nativos de AWS. La universidad utilizó Concierto para realizar un análisis automatizado del costo total de propiedad (TCO), estimando una reducción del 25 % al 30 % en los costos de alojamiento después de la migración, lo que proporcionó la motivación necesaria para realizar la migración lo antes posible.
La automatización de Concierto también proporcionó un análisis R para todos los sistemas de la universidad. Un análisis R evalúa la infraestructura heredada y recomienda qué reemplazar, reubicar, reestructurar, refactorizar, rediseñar, reconstruir o recomprar. En este caso, Concierto recomendó reubicar o reestructurar la mayoría de los activos de TI. Para ello, Concierto automatizó automáticamente la agrupación de cargas de trabajo en oleadas de migración lógicas según la criticidad y las dependencias del negocio.
Abrir camino hacia una transición sin problemas con una migración piloto
Para garantizar una transición sin problemas, la universidad comenzó con una pequeña migración piloto de cargas de trabajo que no eran de producción.
"Como no podíamos permitirnos ningún tipo de interrupción durante la transición, Trianz sugirió una pequeña migración piloto para empezar. Eso nos dio la confianza para garantizar una transición sin problemas".
Maurice D. Ficklin
Para una migración segura de los datos, el equipo de TI creó un túnel seguro para transferir datos de VMware Cloud a AWS. La migración inicial se centró en cargas de trabajo que no eran de producción, en la validación de la integridad de la infraestructura, el arranque del servidor y la conectividad con los servicios DNS y VPN. Para la validación posterior a la migración, el equipo realizó pruebas de aplicaciones y comprobaciones del estado de la infraestructura, lo que garantizó la preparación para una migración a gran escala.
Migración exitosa de más de 90 servidores a AWS con mínima intervención manual
Una vez finalizado con éxito el piloto, la universidad utilizó la automatización cero intervención de Concierto para reducir la intervención manual y migró con éxito más de 90 servidores a la nube de AWS dentro del plazo definido.
Además, la universidad se aseguró de que sus cargas de trabajo se asignaran a los recursos de AWS adecuados mediante las herramientas de optimización en tiempo real de Concierto. Esto sirvió para maximizar su rentabilidad y el rendimiento de la nube.
Resultados
Ahorre un 26% en costos de alojamiento y mejore la confiabilidad
Durante todo el proceso, el equipo de Trianz trabajó en estrecha colaboración con la universidad para evitar cualquier interrupción y mantenerse concentrado en la tarea.
“Trianz demostró su liderazgo en la transformación digital a través de una ejecución estructurada y una excelencia técnica. La planificación meticulosa y la gestión sobresaliente de proyectos de su equipo garantizaron el éxito en cada paso. Habiendo supervisado cientos de proyectos tecnológicos en mis más de cuatro décadas de carrera, esta implementación se destaca por su excelencia integral en la ejecución y los resultados”.
Maurice D. Ficklin
Con la ayuda del equipo de Trianz, la universidad migró con éxito sus aplicaciones y datos críticos que interrumpían los servicios académicos u operativos durante la transición. Gracias a los flujos de trabajo automatizados de Concierto, aceleró los plazos de migración y eliminó los errores manuales, al tiempo que establecía una nube moderna y escalable.
Con la migración de su infraestructura a la nube de AWS, la universidad informó una reducción del 26 % en los costos de alojamiento, lo que le permitió abordar algunas de sus limitaciones presupuestarias iniciales y, al mismo tiempo, mejorar la confiabilidad. Además, la universidad obtuvo información completa sobre las dependencias de las aplicaciones y las interconexiones de la infraestructura, lo que le permitió asignar recursos de manera informada y optimizar los costos.
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