Panoramica del cliente
La Virginia State University è un importante istituto di istruzione superiore negli Stati Uniti, noto per il suo impegno nel promuovere l'apprendimento e l'innovazione degli studenti.
Sfide aziendali
L'infrastruttura legacy e le applicazioni degli studenti richiedono una transizione fluida entro una scadenza ravvicinata
L'università si trovava ad affrontare sfide crescenti con la sua infrastruttura IT. Ospitando applicazioni critiche per la formazione degli studenti, il coinvolgimento del corpo docente e la gestione dei fornitori, l'ambiente dell'istituto era costituito per il 70% da Windows e per il 30% da Linux. La migrazione dei dati mantenendo inalterate le prestazioni delle applicazioni presentava sfide logistiche e avrebbe richiesto un piano dettagliato. L'infrastruttura legacy, ormai obsoleta, richiedeva una valutazione e una pianificazione oculate per garantirne la compatibilità con il nuovo ambiente AWS.
L'infrastruttura VMware Cloud (VMC) esistente stava diventando sempre più costosa, soprattutto dopo il significativo aumento dei costi di licenza in seguito all'acquisizione di VMware da parte di Broadcom. Dopo l'acquisizione, i costi di licenza VMware sono raddoppiati, con un impatto negativo sul budget operativo dell'azienda. L'università aveva una scadenza per il rinnovo, entro la quale voleva migrare tutti i carichi di lavoro su AWS.
Inoltre, le applicazioni dell'università presentavano dipendenze critiche. Le applicazioni essenziali per l'apprendimento e le attività degli studenti richiedevano una transizione fluida e senza interruzioni. L'interruzione del servizio doveva essere evitata a tutti i costi. L'obiettivo finale dell'istituto non era solo modernizzare la propria infrastruttura, ma anche massimizzarla riducendo i costi di hosting, pur mantenendo le prestazioni.
"I costi delle nostre licenze VMware stavano diventando incontrollabili. Sapevamo che era giunto il momento di passare al cloud AWS."
Maurice D. Ficklin, Direttore delle infrastrutture e delle operazioni tecnologiche, Virginia State University.
Approccio alla soluzione
Una migrazione automatizzata in tre fasi consente di risparmiare manodopera e costi
Alla ricerca di un'alternativa scalabile e conveniente, l'istituto ha deciso di migrare i propri carichi di lavoro da VMware ad AWS utilizzando la piattaforma Concierto tramite l'AWS Migration Acceleration Program (MAP).
Concierto ha fornito supporto end-to-end per l'individuazione, la valutazione e la migrazione dei carichi di lavoro dell'università, garantendo che la migrazione rispettasse le migliori pratiche del settore.
Iniziando con la scoperta, la valutazione e i gruppi di spostamento
L'università ha utilizzato l'automazione di Concierto per mappare l'intero ambiente IT dell'università, comprese le interdipendenze tra server e applicazioni, i componenti infrastrutturali e le dipendenze upstream/downstream. Concierto ha generato un report di valutazione automatizzato che ha identificato potenziali ostacoli alla migrazione, sistemi a fine vita (EOL) e compatibilità delle applicazioni per gli ambienti nativi di AWS. L'università ha utilizzato Concierto per condurre un'analisi automatizzata del costo totale di proprietà (TCO), stimando una riduzione del 25%-30% dei costi di hosting post-migrazione, fornendo la motivazione necessaria per effettuare la migrazione il prima possibile.
L'automazione di Concierto ha inoltre fornito un'analisi R per tutti i sistemi dell'università. Un'analisi R valuta l'infrastruttura legacy e consiglia quale sostituire, riorganizzare, ripiattaformare, riorganizzare, riprogettare, ricostruire o riacquistare. In questo caso, Concierto ha raccomandato di riorganizzare o riorganizzare la maggior parte delle risorse IT. A tal fine, Concierto ha automatizzato automaticamente il raggruppamento dei carichi di lavoro in ondate di migrazione logiche in base alla criticità aziendale e alle dipendenze.
Tracciare un percorso verso una transizione senza soluzione di continuità con una migrazione pilota
Per garantire una transizione senza intoppi, l'università ha iniziato con una piccola migrazione pilota dei carichi di lavoro non di produzione.
"Dato che non potevamo permetterci alcuna interruzione durante il passaggio, Trianz ha suggerito di iniziare con una piccola migrazione pilota. Questo ci ha dato la sicurezza di garantire una transizione fluida."
Maurice D. Ficklin
Per una migrazione sicura dei dati, il team IT ha creato un tunnel sicuro per trasferire i dati da VMware Cloud ad AWS. La migrazione iniziale si è concentrata sui carichi di lavoro non di produzione, convalidando l'integrità dell'infrastruttura, l'avvio del server e la connettività con i servizi DNS e VPN. Per la convalida post-migrazione, il team ha condotto test applicativi e controlli di integrità a livello di infrastruttura, garantendo la preparazione per una migrazione su larga scala.
Migrazione di server su AWS con successo con un intervento manuale minimo
Una volta completato con successo il progetto pilota, l'università ha utilizzato l'automazione zero-touch di Concierto per ridurre l'intervento manuale e ha migrato con successo i server sul cloud AWS entro i tempi previsti.
Inoltre, l'università ha garantito che i suoi carichi di lavoro fossero mappati sulle risorse AWS appropriate utilizzando gli strumenti di ottimizzazione in tempo reale di Concierto. Ciò ha contribuito a massimizzare l'efficienza dei costi e le prestazioni del cloud.
Vantaggi aziendali
Risparmio del 26% sui costi di hosting migliorando l'affidabilità
Durante tutto il processo, il team di Trianz ha lavorato a stretto contatto con l'università per evitare qualsiasi interruzione e restare concentrato sul compito.
"Trianz ha dimostrato la sua leadership nella trasformazione digitale attraverso un'esecuzione strutturata e l'eccellenza tecnica. La pianificazione meticolosa del team e l'eccellente gestione del progetto hanno garantito il successo in ogni fase. Avendo supervisionato centinaia di progetti tecnologici nella mia carriera di oltre quarant'anni, questa implementazione si distingue per la sua eccellenza a 360 gradi nell'esecuzione e nei risultati."
Maurice D. Ficklin
Con l'aiuto del team di Trianz, l'università ha migrato con successo le sue applicazioni e i dati critici, interrompendo i servizi accademici e operativi durante la transizione. Grazie ai flussi di lavoro automatizzati di Concierto, ha accelerato i tempi di migrazione ed eliminato gli errori manuali, creando al contempo un cloud moderno e scalabile.
Con la migrazione della sua infrastruttura al cloud AWS, l'università ha registrato una riduzione del 26% dei costi di hosting, risolvendo alcuni dei vincoli di budget iniziali e migliorando al contempo l'affidabilità. Inoltre, l'università ha acquisito una visione completa delle dipendenze applicative e delle interconnessioni infrastrutturali, consentendo un'allocazione consapevole delle risorse e l'ottimizzazione dei costi.