Présentation du client
La Virginia State University est un établissement d’enseignement supérieur de premier plan aux États-Unis, connu pour son engagement à favoriser l’apprentissage et l’innovation des étudiants.
Défis commerciaux
L'infrastructure existante et les applications étudiantes nécessitent une transition transparente dans un délai serré
L'université était confrontée à des défis croissants concernant son infrastructure informatique. Hébergeant des applications critiques pour l'apprentissage des étudiants, la mobilisation des enseignants et la gestion des fournisseurs, son environnement était composé à 70 % de Windows et à 30 % de Linux. La migration des données, tout en maintenant les performances des applications, posait des défis logistiques et nécessitait une planification détaillée. L'infrastructure existante, vieillissante, nécessitait une évaluation et une planification judicieuses pour garantir la compatibilité avec un nouvel environnement AWS.
Son infrastructure VMware Cloud (VMC) existante est devenue de plus en plus coûteuse, notamment après une hausse significative des coûts de licence consécutive à son acquisition par Broadcom. Suite à cette acquisition, les frais de licence VMware ont doublé, impactant le budget opérationnel de l'entreprise. L'université avait une date limite de renouvellement avant laquelle elle souhaitait migrer toutes ses charges de travail vers AWS.
De plus, les applications de l'université présentaient des dépendances critiques. Les applications essentielles à l'apprentissage et au fonctionnement des étudiants nécessitaient une transition fluide et sans interruption. Toute interruption de service devait être évitée à tout prix. L'objectif ultime de l'établissement était non seulement de moderniser son infrastructure, mais aussi de l'optimiser en réduisant les coûts d'hébergement tout en maintenant les performances.
Nos frais de licence VMware étaient devenus incontrôlables. Nous savions qu'il était temps de migrer vers le cloud AWS.
Maurice D. Ficklin, directeur de l'infrastructure technologique et de l'exploitation, Virginia State University.
Approche de la solution
Une migration automatisée en trois phases permet d'économiser du travail et des coûts.
À la recherche d'une alternative évolutive et rentable, l'institution a décidé de migrer ses charges de travail de VMware vers AWS en utilisant la plateforme Concierto via le programme d'accélération de la migration AWS (MAP).
Concierto a fourni un support de bout en bout pour la découverte, l'évaluation et la migration des charges de travail de l'université, garantissant que la migration respecte les meilleures pratiques du secteur.
Commencer par des groupes de découverte, d'évaluation et de déplacement
L'université a utilisé l'automatisation de Concierto pour cartographier l'ensemble de son environnement informatique, y compris les interdépendances entre serveurs et applications, les composants d'infrastructure et les dépendances amont/aval. Concierto a généré un rapport d'évaluation automatisé identifiant les obstacles potentiels à la migration, les systèmes en fin de vie et la compatibilité des applications avec les environnements natifs AWS. L'université a utilisé Concierto pour réaliser une analyse automatisée du coût total de possession (TCO), estimant une réduction de 25 à 30 % des coûts d'hébergement après la migration, ce qui a motivé la migration dans les meilleurs délais.
Concierto Automation a également réalisé une analyse R pour tous les systèmes de l'université. Cette analyse évalue l'infrastructure existante et recommande les solutions à remplacer, réhéberger, repenser, restructurer, reconstruire ou racheter. Concierto a recommandé de réhéberger ou de repenser la plupart des actifs informatiques. Pour ce faire, Concierto a automatiquement regroupé les charges de travail en vagues de migration logiques, en fonction de leur criticité et de leurs dépendances métier.
Tracer la voie vers une transition en douceur grâce à une migration pilote
Afin d’assurer une transition en douceur, l’université a commencé par une petite migration pilote de charges de travail non productives.
Comme nous ne pouvions nous permettre aucune interruption pendant la transition, Trianz a suggéré une petite migration pilote pour commencer. Cela nous a donné la confiance nécessaire pour assurer une transition en douceur.
Maurice D. Ficklin
Pour sécuriser la migration des données, l'équipe informatique a créé un tunnel sécurisé pour transférer les données de VMware Cloud vers AWS. La migration initiale s'est concentrée sur les charges de travail hors production, validant l'intégrité de l'infrastructure, le démarrage du serveur et la connectivité aux services DNS et VPN. Pour la validation post-migration, l'équipe a réalisé des tests applicatifs et des contrôles de santé de l'infrastructure, garantissant ainsi la préparation à une migration complète.
Migration réussie des serveurs vers AWS avec une intervention manuelle minimale
Une fois son projet pilote réussi, l'université a utilisé l'automatisation sans contact de Concierto pour réduire les interventions manuelles et a migré avec succès les serveurs vers le cloud AWS dans le délai défini.
De plus, l'université a veillé à ce que ses charges de travail soient mappées aux ressources AWS appropriées grâce aux outils d'optimisation en temps réel de Concierto. Cela a permis d'optimiser sa rentabilité et ses performances cloud.
Avantages commerciaux
Économisez 26 % sur les coûts d'hébergement tout en améliorant la fiabilité
Tout au long du processus, l’équipe de Trianz a travaillé en étroite collaboration avec l’université pour éviter toute perturbation et rester concentrée sur sa tâche.
Trianz a démontré son leadership en matière de transformation numérique grâce à une exécution structurée et à son excellence technique. La planification méticuleuse et la gestion de projet exceptionnelle de son équipe ont assuré le succès à chaque étape. Ayant supervisé des centaines de projets technologiques au cours de mes plus de quarante ans de carrière, cette mise en œuvre se distingue par l'excellence de son exécution et de ses résultats.
Maurice D. Ficklin
Avec l'aide de l'équipe Trianz, l'université a migré avec succès ses applications et données critiques, perturbant ainsi ses services académiques et opérationnels pendant la transition. Grâce aux workflows automatisés de Concierto, elle a accéléré ses délais de migration et éliminé les erreurs manuelles, tout en mettant en place un cloud moderne et évolutif.
Grâce à la migration de son infrastructure vers le cloud AWS, l'université a enregistré une réduction de 26 % de ses coûts d'hébergement, ce qui a permis de lever certaines de ses contraintes budgétaires initiales tout en améliorant la fiabilité. De plus, elle a acquis une connaissance approfondie des dépendances des applications et des interconnexions de l'infrastructure, permettant une allocation des ressources éclairée et une optimisation des coûts.