L'Université d'État de Virginie atteint la rentabilité en migrant ses charges de travail VMC vers AWS

Aperçu du Client

L'Université d'État de Virginie est une institution d'enseignement supérieur de premier plan aux États-Unis, connue pour son engagement en faveur de l'apprentissage des étudiants et de l'innovation.

Des infrastructures héritées et des applications étudiantes nécessitent une transition fluide dans un délai serré

L'université faisait face à des défis croissants avec son infrastructure informatique. Hébergeant des applications critiques pour l'apprentissage des étudiants, l'engagement du corps enseignant et la gestion des fournisseurs, l'environnement de l'institution comprenait 90 serveurs (70 % Windows et 30 % Linux) et gérait 20 To de données. La migration de 20 To de données tout en maintenant les performances des applications présentait des défis logistiques et nécessitait une planification détaillée. L'infrastructure héritée vieillissante nécessitait une évaluation et une planification rigoureuses pour garantir la compatibilité dans un nouvel environnement AWS.

L'infrastructure VMware Cloud existante devenait de plus en plus coûteuse, en particulier après une augmentation significative des coûts de licence suite à l'acquisition de VMware par Broadcom. Après cette acquisition, les frais de licence VMware ont doublé, impactant le budget opérationnel de l'université. L'institution avait une date limite de renouvellement avant laquelle elle souhaitait migrer toutes ses charges de travail vers AWS.

De plus, les applications de l'université avaient des dépendances critiques. Les applications essentielles à l'apprentissage et aux opérations des étudiants nécessitaient une transition sans interruption. Les interruptions de service devaient être évitées à tout prix. L'objectif ultime de l'institution était non seulement de moderniser son infrastructure, mais aussi de réduire les coûts d'hébergement tout en maintenant les performances.

Une migration automatisée en trois phases réduit le travail et les coûts

À la recherche d'une alternative évolutive et rentable, l'institution a décidé de migrer ses charges de travail de VMware vers AWS en utilisant la plateforme Concierto via le programme AWS Migration Acceleration Program (MAP).

Concierto a fourni un support complet pour la découverte, l'évaluation et la migration des charges de travail de l'université, en veillant à ce que la migration respecte les meilleures pratiques de l'industrie.

• Commencer par la découverte, l'évaluation et les groupes de migration

  L'université a utilisé l'automatisation de Concierto pour cartographier l'ensemble de son environnement informatique, y compris les interdépendances des serveurs et des applications, les composants de l'infrastructure et les dépendances amont/aval. Concierto a généré un rapport d'évaluation automatisé qui a identifié les obstacles potentiels à la migration, les systèmes en fin de vie (EOL) et la compatibilité des applications avec les environnements natifs AWS. L'université a utilisé Concierto pour réaliser une analyse automatisée du Coût Total de Possession (TCO), estimant une réduction de 25 %-30 % des coûts d'hébergement après migration, ce qui a fourni la motivation nécessaire pour effectuer la migration le plus rapidement possible.

  L'automatisation de Concierto a également fourni une analyse R pour tous les systèmes de l'université. Une analyse R évalue les infrastructures héritées et recommande ce qu'il faut remplacer, réhéberger, replatformer, refactoriser, réarchitecturer, reconstruire ou racheter. Dans ce cas, Concierto a recommandé de réhéberger ou de replatformer la plupart des actifs informatiques. Pour ce faire, Concierto a automatiquement regroupé les charges de travail en vagues de migration logiques basées sur leur criticité pour l'entreprise et leurs dépendances.

• Tracer un chemin pour une transition fluide avec une migration pilote

  Pour garantir une transition en douceur, l'université a commencé par une petite migration pilote de charges de travail non productives. Pour une migration sécurisée des données, l'équipe informatique a créé un tunnel sécurisé pour transférer les données de VMware Cloud vers AWS. La migration initiale s'est concentrée sur les charges de travail non productives, validant l'intégrité de l'infrastructure, le démarrage des serveurs et la connectivité avec les services DNS et VPN. Pour la validation post-migration, l'équipe a réalisé des tests d'applications et des contrôles de santé au niveau de l'infrastructure, garantissant la préparation pour une migration à grande échelle.

• Migration réussie de plus de 90 serveurs vers AWS avec une intervention manuelle minimale

  Avec le succès de la migration pilote, l'université a utilisé l'automatisation sans intervention (zero-touch) de Concierto pour réduire l'intervention manuelle et a migré avec succès plus de 90 serveurs vers le cloud AWS dans le délai imparti.

  De plus, l'université a veillé à ce que ses charges de travail soient attribuées aux ressources AWS appropriées en utilisant les outils d'optimisation en temps réel de Concierto. Cela a permis de maximiser l'efficacité des coûts et les performances dans le cloud.

Une économie de 26 % sur les coûts d'hébergement tout en améliorant la fiabilité

L'université a migré avec succès ses applications et données critiques sans interrompre les services académiques ou opérationnels pendant la transition. En utilisant les flux de travail automatisés de Concierto, elle a accéléré les délais de migration et éliminé les erreurs manuelles tout en établissant un cloud moderne et évolutif.

Avec son infrastructure migrée vers le cloud AWS, l'université a rapporté une réduction de 26 % des coûts d'hébergement, répondant à certaines de ses contraintes budgétaires initiales tout en améliorant la fiabilité. De plus, l'université a acquis une compréhension complète des dépendances des applications et des interconnexions de l'infrastructure, permettant une allocation des ressources éclairée et une optimisation des coûts.