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Die Virginia State University ist eine renommierte Hochschule in den Vereinigten Staaten, die für ihr Engagement zur Förderung des Lernens und der Innovation der Studierenden bekannt ist.
Geschäftliche Herausforderungen
Legacy-Infrastruktur und Studentenanwendungen erfordern einen nahtlosen Übergang innerhalb einer engen Frist
Die Universität sah sich mit zunehmenden Herausforderungen hinsichtlich ihrer IT-Infrastruktur konfrontiert. Die IT-Umgebung der Institution, die kritische Anwendungen für die Ausbildung der Studierenden, die Einbindung der Lehrkräfte und das Lieferantenmanagement hostet, bestand zu 70 % aus Windows und zu 30 % aus Linux. Die Datenmigration bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Anwendungsleistung stellte logistische Herausforderungen dar und erforderte einen detaillierten Plan. Die veraltete Infrastruktur erforderte eine sorgfältige Bewertung und Planung, um die Kompatibilität in einer neuen AWS-Umgebung sicherzustellen.
Die bestehende VMware Cloud (VMC)-Infrastruktur wurde zunehmend teurer, insbesondere nach der deutlichen Erhöhung der Lizenzkosten nach der Übernahme von VMware durch Broadcom. Nach der Übernahme verdoppelten sich die VMware-Lizenzgebühren, was sich negativ auf das Betriebsbudget des Unternehmens auswirkte. Die Universität hatte eine Verlängerungsfrist, bis zu der sie alle Workloads auf AWS migrieren wollte.
Darüber hinaus wiesen die Anwendungen der Universität kritische Abhängigkeiten auf. Anwendungen, die für das Lernen und den Betrieb der Studierenden unerlässlich sind, erfordern einen nahtlosen Übergang ohne Unterbrechungen. Dienstunterbrechungen mussten um jeden Preis vermieden werden. Das ultimative Ziel der Institution war nicht nur die Modernisierung ihrer Infrastruktur, sondern auch deren Optimierung durch Reduzierung der Hosting-Kosten bei gleichbleibender Leistung.
„Unsere bestehenden VMware-Lizenzgebühren gerieten außer Kontrolle. Wir wussten, dass es an der Zeit war, in die AWS-Cloud zu wechseln.“
Maurice D. Ficklin, Direktor für Technologieinfrastruktur und -betrieb, Virginia State University.
Lösungsansatz
Eine automatisierte, dreiphasige Migration spart Aufwand und Kosten
Auf der Suche nach einer skalierbaren und kostengünstigen Alternative entschied sich die Institution, ihre Workloads mithilfe der Concierto-Plattform im Rahmen des AWS Migration Acceleration Program (MAP) von VMware auf AWS zu migrieren.
Concierto bot End-to-End-Support für die Ermittlung, Bewertung und Migration der Workloads der Universität und stellte sicher, dass die Migration den Best Practices der Branche entsprach.
Beginnen Sie mit Ermittlungs-, Bewertungs- und Verschiebungsgruppen
Die Universität nutzte die Automatisierung von Concierto, um ihre gesamte IT-Umgebung abzubilden, einschließlich Server- und Anwendungsabhängigkeiten, Infrastrukturkomponenten sowie Upstream-/Downstream-Abhängigkeiten. Concierto erstellte einen automatisierten Bewertungsbericht, der potenzielle Migrationshindernisse, End-of-Life-Systeme (EOL) und die Anwendungskompatibilität für AWS-native Umgebungen identifizierte. Die Universität nutzte Concierto, um eine automatisierte Gesamtbetriebskostenanalyse (TCO) durchzuführen. Sie schätzte eine Reduzierung der Hosting-Kosten nach der Migration um 25 bis 30 %. Dies war die nötige Motivation, die Migration so schnell wie möglich durchzuführen.
Die Concierto-Automatisierung ermöglichte zudem eine R-Analyse für alle Systeme der Universität. Eine R-Analyse bewertet die bestehende Infrastruktur und empfiehlt, welche Systeme ersetzt, rehostet, auf eine neue Plattform umgestellt, refaktorisiert, neu konzipiert, neu aufgebaut oder neu gekauft werden sollten. In diesem Fall empfahl Concierto, die meisten IT-Ressourcen auf ein neues Hosting oder eine neue Plattform umzustellen. Dazu automatisierte Concierto die Gruppierung der Workloads in logische Migrationswellen basierend auf Geschäftskritikalität und Abhängigkeiten.
Mit einer Pilotmigration den Weg für einen nahtlosen Übergang ebnen
Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, begann die Universität mit einer kleinen Pilotmigration von Nicht-Produktions-Workloads.
„Da wir uns während der Umstellung keine Unterbrechungen leisten konnten, schlug Trianz zunächst eine kleine Pilotmigration vor. Das gab uns die Sicherheit, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.“
Maurice D. Ficklin
Für eine sichere Datenmigration erstellte das IT-Team einen sicheren Tunnel für die Datenübertragung von VMware Cloud zu AWS. Der Schwerpunkt der anfänglichen Migration lag auf nicht produktiven Workloads, der Validierung der Infrastrukturintegrität, des Server-Boots und der Konnektivität mit DNS- und VPN-Diensten. Zur Validierung nach der Migration führte das Team Anwendungstests und Integritätsprüfungen auf Infrastrukturebene durch, um die Bereitschaft für eine vollständige Migration sicherzustellen.
Erfolgreiche Servermigration zu AWS mit minimalem manuellen Eingriff
Nach Abschluss des erfolgreichen Pilotprojekts nutzte die Universität die Zero-Touch-Automatisierung von Concierto, um manuelle Eingriffe zu reduzieren und migrierte die Server innerhalb des festgelegten Zeitrahmens erfolgreich in die AWS-Cloud.
Darüber hinaus stellte die Universität mithilfe der Echtzeit-Optimierungstools von Concierto sicher, dass ihre Workloads den entsprechenden AWS-Ressourcen zugeordnet wurden. Dies trug zur Maximierung der Kosteneffizienz und der Cloud-Leistung bei.
Geschäftsvorteile
26 % Einsparung der Hosting-Kosten bei gleichzeitiger Verbesserung der Zuverlässigkeit
Während des gesamten Prozesses arbeitete das Trianz-Team Hand in Hand mit der Universität, um Störungen zu vermeiden und bei der Sache zu bleiben.
„Trianz hat seine Führungsrolle in der digitalen Transformation durch strukturierte Umsetzung und technische Exzellenz unter Beweis gestellt. Die sorgfältige Planung und das hervorragende Projektmanagement des Teams sorgten für den Erfolg bei jedem Schritt. Nachdem ich in meiner über vier Jahrzehnte währenden Karriere Hunderte von Technologieprojekten betreut habe, zeichnet sich diese Implementierung durch ihre umfassende Exzellenz in Umsetzung und Ergebnissen aus.“
Maurice D. Ficklin
Mithilfe des Trianz-Teams migrierte die Universität erfolgreich ihre kritischen Anwendungen und Daten, die während der Umstellung den akademischen und operativen Betrieb beeinträchtigten. Mithilfe der automatisierten Workflows von Concierto beschleunigte sie die Migrationszeitpläne, eliminierte manuelle Fehler und etablierte gleichzeitig eine moderne, skalierbare Cloud.
Durch die Migration der Infrastruktur in die AWS-Cloud konnte die Universität ihre Hosting-Kosten um 26 % senken. Dadurch konnten einige anfängliche Budgetbeschränkungen überwunden und gleichzeitig die Zuverlässigkeit verbessert werden. Darüber hinaus erhielt die Universität umfassende Einblicke in Anwendungsabhängigkeiten und Infrastrukturverbindungen, was eine fundierte Ressourcenzuweisung und Kostenoptimierung ermöglichte.